HR onboarding materiale
Oplev Lindab's vej til effektiv og succesfuld onboarding
Lindab A/S er førende producent af ventilation, tag- og facadeløsninger, porte og tagrender til byggeindustrien, og beskæftiger mere end 500 medarbejdere på landsplan.
Det er vigtigt for Lindab, at alle nye medarbejdere får en varm, tryg velkomst og oplever sig godt og effektivt integreret i virksomheden. Virksomhedens onboardingproces var dog over en længere periode knopskudt, og informationsmateriale til nye medarbejdere bestod primært af forskellige trykte materialer og foldere, som måtte klargøres manuelt.
Lindab HR ønskede derfor at optimere og strømline onboardingen og rationalisere informationsflowet.
Per Gren
Kortlægning af onboarding processen
I samarbejde med CrossMind gennemførte Lindab først en omfattende kortlægning af hele ansættelsesprocessen. Målet var at identificere og beskrive de forskellige touchpoints og trin i processen for at skabe klarhed over indsatsområder. Herfra udarbejdede vi i fællesskab en handlingsplan, der præcist angav, hvor og hvornår HR skulle involveres for at sikre en smidig onboarding-proces.
Redaktøropgave blev til udviklingsopgave
For at løse udfordringen med de mange forskellige fysiske materialer i form af politikker, procedurer, medarbejderhåndbøger mv., blev alt eksisterende tekstligt materiale overleveret til os.
Planen var, at CrossMind skulle indtage redaktørrollen ved at strukturere og gennemskrive det eksisterende materiale, og skabe en ensartet og sammenhængende tekst, der kunne indgå som en del af et dynamisk og digitalt opslagsværk. Det viste sig dog hurtigt, at der var områder, som enten slet ikke eller kun i begrænset omfang var repræsenteret.
Vores rolle udviklede sig derfor til også at omfatte sparring om og udvikling af et nyt og helstøbt onboarding koncept, stadig med det nye, digitale onboarding katalog som hovedprodukt.
Hos Lindab hersker en helt særlig ånd, som der blev lagt stor vægt på at indarbejde i det nye, skrevne materiale. Dette i form af et meget konsekvent og bevidst arbejde med den rette tone-of-voice.
Et samlet, digitalt opslagsværk
I tæt samarbejde og dialog med Lindab, fik vi skabt et samlet, dynamisk opslagsværk i form af det nye, digitale onboarding katalog.
Kataloget tager nye kollegaer i hånden og guider dem trygt igennem alt, de skal vide i forbindelse med deres opstart. Kataloget fungerer desuden som opslagsværk for alle medarbejdere, og giver dem adgang til opdaterede og relevante oplysninger, der er nemme at søge frem efter behov.
Ved at digitalisere onboarding processen har vi hjulpet Lindab til at spare tid, øge fleksibiliteten og sikre opdaterede oplysninger, herunder politikker, medarbejderhåndbog og sikkerhedsprocedurer.
Med onboarding kataloget har Lindab taget et stort skridt mod en moderne og effektiv onboarding-proces, der kan imødekomme de skiftende behov og forventninger hos både Lindab og de nye medarbejdere.
Flere Cases
